ثبت شرکت ساختمانی از مهم‌ترین اقداماتی است که کسب‌وکارهای فعال در حوزه ساخت‌وساز باید برای دریافت پروژه‌های بزرگ، افزایش اعتبار و حضور رسمی در صنعت انجام دهند. با رشد روزافزون صنعت ساختمان‌سازی، داشتن شخصیت حقوقی معتبر نه‌تنها به افزایش اعتماد کارفرمایان کمک می‌کند، بلکه امکان فعالیت حرفه‌ای و گسترده را فراهم می‌سازد. بنابراین، آگاهی از مراحل، مدارک، هزینه‌ها و قوانین ثبت شرکت ساختمانی اهمیت زیادی دارد و نقش مهمی در موفقیت آینده شرکت ایفا می‌کند.
مزایای ثبت شرکت ساختمانی
تأسیس شرکت ساختمانی علاوه بر رسمیت‌بخشی به فعالیت‌ها، مزایای متعددی به همراه دارد:
اخذ اعتبار حقوقی و قانونی
امکان دریافت پروژه‌های بزرگ دولتی و خصوصی
امکان دریافت وام و تسهیلات بانکی
سهولت در تنظیم قراردادها و انجام معاملات
امکان جذب سرمایه‌گذار
انتقال ساده‌تر مالکیت و سهام
ساختار سازمانی مشخص و حرفه‌ای
امکان فعالیت بین‌المللی
انواع شرکت برای ثبت فعالیت ساختمانی
با توجه به نوع فعالیت و تعداد شرکا، شرکت‌های مختلفی برای این حوزه قابل ثبت هستند:
۱. شرکت سهامی خاص
بهترین گزینه برای پروژه‌های بزرگ.
مزایا:
جذب سرمایه از طریق فروش سهام
حداقل ۲ شریک
امکان توسعه فعالیت‌ها
۲. شرکت با مسئولیت محدود
مناسب کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
مزایا:
ساختار ساده‌تر
مسئولیت محدود به میزان سهم‌الشرکه
۳. شرکت تضامنی
در این نوع شرکت، شرکا مسئولیت نامحدود دارند.
مناسب افراد با اعتماد کامل بین شرکا.
۴. شرکت نسبی
مشابه تضامنی اما با مسئولیت محدودتر نسبت به سرمایه.
پیشنهاد حرفه‌ای:
برای فعالیت‌های ساختمانی، معمولاً دو قالب سهامی خاص و با مسئولیت محدود بهترین انتخاب هستند.
ثبت شرکت ساختمانی سهامی خاص
شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
حداقل ۲ نفر عضو مؤسس
حداقل ۱ مدیر
مسئولیت شرکا به اندازه سهام آن‌ها
الزام سپرده‌گذاری ۳۵٪ سرمایه در بانک
نیاز به ارائه مدارک هویتی و اساسنامه
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
انتخاب نام شرکت و تأیید آن در سامانه
تعیین موضوع فعالیت
انتخاب نشانی قانونی (اقامتگاه شرکت)
تنظیم اساسنامه و اظهارنامه
تنظیم صورت‌جلسه مؤسسین و هیئت مدیره
افتتاح حساب و واریز ۳۵٪ سرمایه
ارائه مدارک شناسایی و مجوزهای لازم
پرداخت هزینه‌های دولتی ثبت
ثبت نهایی در اداره ثبت شرکت‌ها
انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
۲ نسخه اظهارنامه تکمیل‌شده
۲ جلد اساسنامه امضا‌شده
۲ نسخه صورت‌جلسه‌های مجمع مؤسس و هیئت مدیره
کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران
مدارک اشخاص حقوقی در صورت سهامدار بودن
گواهی واریز ۳۵ درصد سرمایه
مجوزها در صورت نیاز کارشناس اداره ثبت
ارائه گزارش کارشناس رسمی (در صورت آورده غیرنقدی)
ثبت شرکت ساختمانی با مسئولیت محدود
شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود
حداقل ۲ شریک
مسئولیت شرکا تا میزان سرمایه
مناسـب پروژه‌های کوچک و متوسط
ساختار اداری ساده‌تر نسبت به سهامی خاص
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
انتخاب و تأیید نام
تعیین موضوع فعالیت
تعیین اقامتگاه قانونی
تنظیم اساسنامه، شرکت‌نامه و تقاضانامه
سپرده‌گذاری سرمایه
ارائه مدارک هویتی شرکا
پرداخت هزینه‌های قانونی
ثبت شرکت در سامانه
انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
۲ نسخه تقاضانامه تکمیل‌شده
۲ نسخه شرکت‌نامه
۲ جلد اساسنامه
صورت‌جلسه مجمع مؤسسین
مدارک شناسایی شرکا
مجوزهای لازم در صورت نیاز
شرایط انتخاب نام شرکت ساختمانی
نام شرکت باید طبق قوانین زیر انتخاب شود:
فارسی و دارای معنی باشد
حداقل سه سیلاب داشته باشد
نام خاص داشته باشد
قبلاً ثبت نشده باشد
مرتبط با حوزه فعالیت باشد
موجب تشابه یا اشتباه نشود
فاقد کلمات ممنوعه (دولتی، نظامی، بین‌المللی و …) باشد
نکته:
قبل از ثبت نام، استعلام عدم تکراری بودن آن در سامانه ضروری است.
نمونه اساسنامه شرکت ساختمانی
نمونه متن پیشنهادی:
ماده ۱: نام شرکت سهامی خاص …
ماده ۲: موضوع فعالیت شامل ساخت‌وساز، پیمانکاری، بازسازی، طراحی، نظارت و …
ماده ۳: نشانی شرکت …
ماده ۴: سرمایه شرکت … ریال
ماده ۵: اعضای هیئت مدیره و سمت‌ها
ماده ۶: دارندگان حق امضا
ماده ۷: بازرسین
…
ماده ۶۴: تصویب اساسنامه در مجمع عمومی مورخ …
سامانه ثبت شرکت ساختمانی
تمام مراحل ثبت شرکت ساختمانی از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود:
سامانه: irsherkat.ssaa.ir
خدمات سامانه:
تکمیل فرم‌ها
بارگذاری مدارک
انتخاب نام
پیگیری وضعیت پرونده
دریافت شماره ثبت و شناسه ملی
